3 สิ่งไม่ควรทำ เมื่อได้นามบัตรจากคนญี่ปุ่น!

หัวข้อวันนี้เหมาะสำหรับซารารีมัง หรือ มนุษย์เงินเดือนทั้งหลายเป็นอย่างมาก เพราะคุณจะต้องอยู่ในช่วงเวลาเริ่มต้นของการพบปะพูดคุยทางธุรกิจ ที่ต้องเริ่มจากการแลกนามบัตร กระดาษสี่เหลี่ยมใบเล็ก ๆ ที่มีความสำคัญ สามารถบ่งบอกอะไรได้หลายอย่าง การแลกนามบัตรระหว่างกันดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่กลับกลายเป็นมารยาทที่จำเป็นต้องเรียนรู้เป็นอย่างมาก โดยเฉพาะเมื่อต้องทำกับคนญี่ปุ่น อาจจะตัดสินกันจากจุดนี้ได้เลยนะครับ!!

ไปดูกันดีกว่า ว่า 3 สิ่งไม่ควรทำเมื่อเพื่อน ๆ ได้รับนามบัตรจากคนญี่ปุ่นมา คืออะไรบ้าง!?

1. อย่าพับ หรือ งอ ของเขามาสวย ๆ!!

เมื่อได้รับนามบัตรมาแล้ว อย่าได้พับ งอ หรือ หัก นามบัตรต่อหน้าเจ้าของเป็นอันขาดนะครับ เพราะถือเป็นการกระทำที่แสดงการดูหมิ่น สบประมาท ไม่ให้เกียรติเจ้าของนามบัตรเป็นอย่างมาก ผลที่ตามมาจะไม่ใช่แค่นามบัตรนะครับที่หัก แต่จะเป็นคอของเรานี่หล่ะครับที่จะหักตามไปด้วย!! อย่าเผลอมือบอนเชียวนะครับ!

2. ดูให้ไว จำให้แม่น อย่าลืมเชียวนะ!!

รายละเอียดที่สำคัญ 3 สิ่งบนนามบัตร ได้แก่ บริษัท, ชื่อเสียงเรียงนาม และตำแหน่ง ต้องดูให้ไว จำให้แม่น อย่าลืมเป็นอันขาด เพราะเพื่อน ๆ จะต้องพูดถึงอีกหลายรอบในบทสนทนาที่กำลังจะเกิดขึ้น การแอบหยิบขึ้นมาดูภายหลังถือเป็นการเสียมารยาท เจ้าของนามบัตรอาจจะคิดว่า “เขาเป็นคนไม่น่าจดจำหรืออย่างไร?” ได้เลยทีเดียว…เมื่อจำได้แล้วควรรีบเก็บอย่างทะนุถนอมในกระเป๋าเก็บนามบัตรโดยเฉพาะ ซึ่งถือเป็นมารยาทที่งดงามที่สุด หรือในกระเป๋าเสื้อด้านในสูทก็ได้ครับ

แต่ในกรณีที่มีผู้ร่วมสนทนาหลายคน เกิดมีการแลกนามบัตรกันมากมายเกิดขึ้น ใครจะไปจำไหว! เขาก็มีข้อยกเว้นที่พอจะรับได้ ให้สามารถวางเรียงไว้บนโต๊ะหน้าเราเองอย่างเป็นระเบียบ แต่ควรเรียงลำดับให้ตรงกับตำแหน่งที่นั่งของผู้ที่มอบให้เรา เพื่อให้ง่ายต่อการเหลือบมองในจังหวะที่อาจต้องเอ่ยชื่อคนนั้น ๆ ครับ จึงต้องระมัดระวังอย่าให้สลับกันเป็นอันขาด!! แต่สุดท้ายแล้ว การจดจำให้ได้ทั้งหมด ก็ยังถือเป็นมารยาทที่งดงามที่สุดอยู่ดีนะครับ

3. นามบัตร ไม่ใช่กระดาษโน้ต! อย่าขีดเขียนนะจ๊ะ!!

นามบัตรญี่ปุ่นโดยส่วนมากแล้ว ใช้หลักในการออกแบบที่เรียบง่าย ไม่เลอะเทอะ ไม่เน้นความสวยงาม แต่เน้นการส่งสารที่ชัดเจนไปยังผู้รับ ดังนั้นจึงนิยมใช้สีขาว ตัวอักษรใหญ่โดดเด่น ไม่ใส่ข้อมูลจนล้น ทำให้มีที่ว่างมากมายบนนามบัตร แต่ก็ห้ามขีดเขียนเพิ่มเติมเป็นอันขาด ดูแต่ตา มืออย่าซนนะครับ!!
จริง ๆ แล้ว ไม่ว่าชาติไหน นามบัตรถือเป็นสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้สำหรับการติดต่อทางธุรกิจที่นอกจากจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเราแล้ว ยังบ่งบอกถึงความพร้อม ศักยภาพของเจ้าของนามบัตร รวมไปถึงเป็นหน้าเป็นตาขององค์กรอีกด้วย ถ้าเพื่อน ๆ สังเกตให้ดี สิ่งที่สำคัญโดดเด่นที่สุดบนนามบัตรญี่ปุ่นไม่ใช่ชื่อเสียงเรียงนาม หรือ ตำแหน่งของเจ้าของแต่อย่างใด… “บริษัท” ต่างหาก ที่สำคัญที่สุด เพราะสังคมญี่ปุ่นเป็นสังคมแบบกลุ่ม ที่ทุกคนมุ่งทำงานเพื่อส่วนรวม การนำเสนอตนเองต่อผู้อื่น จึงเป็นการที่เราถูกใช้เป็นตัวแทน เพื่อนำเสนอ “กลุ่ม” ของตนเองต่อผู้อื่นนั่นเอง…การแลกนามบัตรจึงไม่ใช่เรื่องส่วนตัว แต่เป็นเรื่องส่วนรวมที่ต้องเตรียมพร้อม และต้องใส่ใจเป็นอย่างมากนะครับ!!

ที่มา: 日本絵とき事典(8)、名刺
ผู้เขียน: mamonn

Total
19
Share