ใน 1 วัน ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่ทำไมกลับรู้สึกว่าบางคนมีเวลาเยอะกว่าเราจัง ทำนู่นทำนี่ได้ตั้งเยอะ ขณะที่เราทำแค่ภารกิจประจำวันก็หมดวันแล้ว วันนี้เราจะมาแนะนำ 10 เทคนิคเพิ่มเวลาอิสระให้มากขึ้น 2 ชั่วโมงของชาวญี่ปุ่นกันค่ะ
วิธีที่ 1: เขียนลิสต์สิ่งที่ต้องทำออกมา
หากวางแผนงานหรือสิ่งที่ต้องทำแค่ภายในหัว จะก่อให้เกิดความสับสนและยุ่งเหยิง เพราะมัวแต่เสียเวลาปะติดปะต่อเรื่องต่าง ๆ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง อยากให้ทุกคนลองลิสต์สิ่งที่ต้องทำออกมาแบบง่าย ๆ เพื่อให้มองเห็นภาพรวมดูค่ะ โดยวิธีที่แนะนำเลยก็คือ การใช้ฟังก์ชันเตือนความจำหรือ Reminders บนสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ที่จะช่วยแจ้งเตือนให้เราไม่ลืมว่าจะต้องทำอะไร แถมยังช่วยลดภาระการจดจำของสมองลงอีกด้วย
วิธีที่ 2: เลิกทำงานแบบมัลติทาสก์
การทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน น้อยคนมากที่จะทำได้ดี เนื่องจากสมองต้องจดจ่ออยู่กับงานหลายอย่างทำให้สมองทำงานหนัก ต้องคอยสับเปลี่ยนไปมา ร่างกายและจิตใจจึงพลอยเหนื่อยอ่อนตามไปด้วย ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง แทนที่งานจะเสร็จเร็วขึ้นกลับช้าลง ไม่คืบหน้า และอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายอีกด้วย แนะนำให้บริหารเวลาดี ๆ ทำงานแต่ละงานให้เสร็จตามเวลาที่เรากำหนดไว้จะดีกว่าค่ะ
วิธีที่ 3: ทำสิ่งที่ไม่อยากทำก่อน
ไม่ว่างานไหนที่เรารู้สึกไม่ชอบ ไม่อยากทำ หากรีบทำให้เสร็จตั้งแต่เนิ่น ๆ จะทำให้เรามีเวลาส่วนตัวเพิ่มขึ้น แถมยังช่วยป้องกันการพอกพูนงาน อิดออดไม่อยากทำด้วย เพราะงานที่ไม่ชอบก็ไม่มีใจอยากจับ ไม่มีอารมณ์อยากทำให้เสร็จใช่ไหมละคะ
วิธีที่ 4: ทำงานให้เสร็จก่อนเที่ยง
ช่วงเช้าเป็นช่วงที่สมองปลอดโปร่งมากที่สุด การวางตารางงานที่ดีไม่ใช่การวางแผนทำงานจนเต็มตารางตั้งแต่เช้าจดเย็น แต่คือการวางแผนโดยเริ่มต้นทำงานให้หนักในช่วงเช้า และเผื่อตารางเวลาให้สามารถเลิกเร็วได้ 1 ชั่วโมงในช่วงเย็น ซึ่งจะส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของเรานั้นเร็วขึ้นเพื่อทำให้ทันตามตารางที่กำหนดไว้นั่นเอง
วิธีที่ 5: จัดสถานที่ทำงานไม่ให้รกสายตา
การนั่งทำงานที่โต๊ะตลอดเวลา มักจะมีเอกสารงานต่าง ๆ กองอยู่รอบ ๆ โต๊ะ ทำให้ดูรกสายตา ดูไม่เป็นระเบียบเรียบร้อย อันจะมีผลต่อประสิทธิภาพของการจดจ่อ อาจทำให้เสียสมาธิ หงุดหงิด ไม่สบายใจได้ ควรจัดระเบียบบริเวณที่ตนเองทำงานให้เหมาะสมกับการทำงาน เพื่อหยิบจับใช้งานให้ง่ายอยู่เสมอ
วิธีที่ 6: ประหยัดเวลาเดินทาง
หากต้องใช้เวลาเดินทางไปกลับจากที่ทำงานเป็นชั่วโมง ๆ จะดีกว่ามั้ยถ้าเอาเวลาดังกล่าวมาใช้ให้เกิดประโยชน์ ให้ลองหาวิธีลดเวลาการเดินทางลง เพื่อเพิ่มเวลาอิสระให้มากขึ้น ด้วยการย้ายที่อยู่ให้ใกล้ออฟฟิศ หรือตื่นแต่เช้าเพื่อเลี่ยงรถติด หรือใช้จักรยานในการเดินทาง เป็นต้น
วิธีที่ 7: กำหนดเวลาสำหรับประชุมหรือพบปะ
เพื่อให้การประชุมที่มักจะยืดเยื้อจบโดยเร็ว ควรสรุปประเด็นสำคัญเอาไว้และวางแผนล่วงหน้าว่าจะพูดอะไรบ้าง พร้อมกับมีสมาธิจดจ่อกับการพูดคุยในที่ประชุมเพื่อให้เกิดข้อสรุปโดยเร็ว
วิธีที่ 8: ลดเวลาการใช้สมาร์ทโฟน
แม้ว่าการมีสมาร์ทโฟนจะช่วยทำให้เราสะดวกสบาย แต่มันก็มักจะฉกฉวยเวลาของเราไปเป็นจำนวนมากเช่นเดียวกัน ดังนั้น หากเป็นไปได้ไม่ควรใช้มือถือระหว่างทำงานเลย เพราะนอกจากจะทำให้เราเสียสมาธิและเสียเวลาไปกับเรื่องไร้สาระโดยใช่เหตุแล้ว ยังไปลดประสิทธิภาพการทำงานของเราให้แย่ลงอีกด้วย
วิธีที่ 9: ขอให้ผู้อื่นช่วย
แม้จะเป็นคนขี้เกรงใจแค่ไหน แต่หากงานไหนที่เป็นงานหนัก ต้องใช้เวลาเยอะไม่สามารถทำคนเดียวได้จริง ๆ ก็ขอให้เพื่อนร่วมงานช่วยเถอะนะคะ โดยอาจไหว้วานขอให้เพื่อนช่วยส่วนหนึ่ง เราทำเองอีกส่วนหนึ่งก็ได้ แค่นี้โอทีก็ลดลง งานก็เสร็จเร็วขึ้นแล้วค่ะ
วิธีที่ 10: พยายามอย่าหลงทาง
ว่ากันว่าใน 1 ปี คนเรามักจะเสียเวลาไปกับรถติดหรือหลงทางรวมแล้วกว่า 36 ชั่วโมง ดังนั้น ควรหาข้อมูลวิธีการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทางและเช็คเวลาการเดินรถต่าง ๆ ล่วงหน้า นอกจากจะลดโอกาสเสี่ยงการเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์แล้วยังฝึกให้เราเป็นคนที่รู้จักวางแผนและรอบคอบอีกด้วย
หลังจากอ่านบทความนี้แล้ว หลาย ๆ คนคงได้ไอเดียดี ๆ ในการเพิ่มเวลาให้กับตัวเองเป็นแน่ การประหยัดเวลาลงได้ 1-2 ชั่วโมงต่อวัน แม้จะฟังดูน้อย แต่เมื่อมองในภาพรวมเป็นเดือนเป็นปีแล้ว ก็เป็นเวลาที่มากมายหลายสิบชั่วโมงเลยนะคะ ลองเอาเทคนิคเหล่านี้ปรับใช้ดู รับรองว่าเวลาของทุกคนจะต้องเพิ่มขึ้นอีกเป็นเท่าตัวแน่นอนค่ะ
สรุปเนื้อหาจาก tsunaguproject
